Eenmalig, ongeveer een halve dag
Uw sites, afdelingen en mensen invoeren, en wie wat mag zien. Ik zet de structuur klaar, u kiest de rollen.
Voor woonzorgcentra
U mag flexi inzetten. De vraag is of u het over twee jaar nog kunt verantwoorden.
Een huis dat van uitzend naar flexi gaat, koopt twee dingen tegelijk: een besparing en een risico. Blijkt achteraf dat één van de negen voorwaarden niet vervuld was, dan wordt de hele periode behandeld als een gewone arbeidsovereenkomst, met de gewone bijdragen en een verhoging erbovenop. Dat heet herkwalificatie, en het is het enige risico dat er bij flexi-arbeid werkelijk toe doet.
FlexiCheck verkoopt dat risico terug naar beneden. Niet door te beloven dat het niet kan gebeuren, maar door per shift te bewaren waarop u zich baseerde.
Wat het u oplevert
Vier dingen die u vandaag zelf moet doen
Nu
- Iemand houdt in een map bij wie welk visum heeft en tot wanneer.
- Of iemand aan de tewerkstellingsvoorwaarde voldeed, weet u van horen zeggen.
- Bij een controle stelt u het dossier samen uit mails en mappen.
- Dat iemand zijn fiscale grens nadert, merkt u als hij eroverheen is.
Met FlexiCheck
- De geldigheid staat bij het dossier en waarschuwt weken vooraf.
- De RSZ stelt het zelf vast, met toestemming, en de uitkomst blijft bewaard.
- Het controledossier is er al: per shift, met de reden en het bewijs.
- De teller staat op het scherm van de medewerker en van HR.
Wat er van u verwacht wordt
Eerlijk over het werk dat het kost
Een systeem dat zegt dat het niets vraagt, vraagt het later dubbel. Dit is wat u erin moet steken voor het iets oplevert.
Eenmalig, bij uw sociaal secretariaat
De wettelijke parameters laten toetsen: het fiscaal plafond, de barema's van PC 330, de maximale dagduur. Dat kost hen een uur en het is de enige stap die FlexiCheck niet zelf kan zetten.
Per medewerker, ongeveer tien minuten
Raamovereenkomst tekenen, visum vastleggen, toestemming vragen voor de RSZ-raadpleging. Daarna staat het dossier en hoeft u er alleen nog naar te kijken als het systeem u erop wijst.
Per shift, ongeveer niets
Toewijzen is één klik met een stoplicht ernaast. Staat het op rood, dan is dat geen hindernis maar het antwoord: er is iets in het dossier dat eerst rechtgezet moet worden.
Wat het u bespaart
Een huis van honderd bedden, doorgerekend
Het spiegelbeeld van wat hierboven staat. Dit is een rekenvoorbeeld en geen belofte: de stappen staan er allemaal bij, zodat u kunt aanwijzen waar het voor uw huis anders loopt.
- 100woongelegenheden
- 65 VTEzorgpersoneel
- 10 %ziekteverzuim
- 2 VTEextern in te vullen
- 18flexi-shifts per maand
8flexi-jobbers in de pool, want een bijverdienste is geen voltijdse baan
95 uurper jaar aan dossierbewaking: raadplegingen hernieuwen, vervaldatums opvolgen, de kwartaalomslag, en per shift nagaan of het mag
4 keerper jaar schuift het referentiekwartaal op en kan een deel van uw pool in één nacht omslaan
Die vijfennegentig uur is waar FlexiCheck als eerste op ingrijpt, en het is het enige deel dat in uren uit te drukken valt. Wat het met uw risico doet, staat hierboven bij wat er van u verwacht wordt: een dossier dat u bij een controle kunt tonen, of geen.
Waar het ophoudt
Wat FlexiCheck niet doet
- Geen loonverwerking. Uw sociaal secretariaat blijft doen wat het doet. FlexiCheck levert de gegevensset en bewaart de respons.
- Geen Dimona-aangifte. Om dezelfde reden. FlexiCheck toont wat er aangegeven moet worden en of het aanvaard is.
- Geen zorgdossier. Geen bewonersgegevens, geen medische informatie. Dit systeem gaat over arbeidsrecht en niet over zorg.
- Geen garantie. FlexiCheck is een zorgvuldigheidsbewijs. Blijkt een verklaring achteraf onjuist, dan blijft herkwalificatie mogelijk, maar met een dossier dat aantoont dat u zorgvuldig geweest bent.
Wie het bedient
Gebouwd voor wie er tussen twee telefoons door in werkt
Uw personeelsdienst heeft geen dag om een dossier op te bouwen en uw planner heeft geen tien minuten om na te gaan of iemand vandaag mag werken. Daarom staat de beoordeling waar de beslissing valt: naast de naam, op het moment van toewijzen, met de reden in gewone taal ernaast.
En op de afdeling zelf gebeurt er niets extra's: aanmelden en afmelden op een tablet, en de rest volgt vanzelf.
Dat weet ik omdat ik er zelf sta. Ik ben ergotherapeut, twee jaar in een woonzorgcentrum en nu op geriatrie in een ziekenhuis. Meer daarover.
Deelnemen
Vraag een gesprek aan
Ik neem binnen twee werkdagen contact op. Het eerste gesprek gaat over uw situatie en niet over het product: hoeveel flexi u vandaag inzet, met welk sociaal secretariaat u werkt, en wat er bij een controle van u gevraagd zou worden.
Wat u hier invult, gebruik ik uitsluitend om u te antwoorden. Er staat geen nieuwsbrief achter en er gaat niets naar een derde partij.
Werkt u al met FlexiCheck? Meld u aan. Bent u zelf flexi-jobber? Die kant staat hier.