Wat er van u bewaard wordt, en van wie het is

Wie verantwoordelijk is, en waarvoor

Werkt u in een woonzorgcentrum dat FlexiCheck gebruikt? Dan is dat woonzorgcentrum de verwerkingsverantwoordelijke voor uw dossier: uw raamovereenkomst, uw kwalificatie, de uitkomst van de RSZ-raadpleging, uw prestaties. Ik verwerk die gegevens uitsluitend in hun opdracht, op basis van een verwerkersovereenkomst. Wilt u inzage of verbetering, vraag dat dan bij de personeelsdienst van dat huis. Zij zien uw dossier, ik niet.

Schrijft u mij, of meldt u zich aan in de flexi-pool? Dan ben ik zelf verantwoordelijk. Een poolprofiel bestaat vóór er een woonzorgcentrum in beeld is, en kan dus niet aan een huis toebehoren. Voor die gegevens richt u zich tot mij.

Verwerkingsverantwoordelijke

De Sutter Digital Care eenmanszaak

Adres

Borgveld 4, 9660 Brakel, België

Ondernemingsnummer

1038.417.662

Voor vragen over uw gegevens

info@desutterdigitalcare.be

Wat ik verwerk wanneer u mij rechtstreeks iets geeft

Het aanvraagformulier

Vraagt u een gesprek aan, dan bewaar ik de naam van uw organisatie, uw naam, uw mailadres, uw telefoonnummer als u het invult, het aantal sites en wat u schreef. Ik gebruik dat om u te antwoorden en om het gesprek voor te bereiden. De grondslag is de voorbereiding van een overeenkomst op uw verzoek, en voor het overige mijn gerechtvaardigd belang om op een vraag te mogen terugkomen.

Er staat geen nieuwsbrief achter en er gaat niets naar een derde partij. Volgt er geen samenwerking, dan verwijder ik de aanvraag twaalf maanden na het laatste contact.

Uw aanmelding

Aanmelden gebeurt met een aanmeldlink naar uw mailadres. Ik bewaar dat adres, het tijdstip van uw aanmeldingen en een sessiecookie zolang u aangemeld bent. Er is geen wachtwoord, en er wordt er dus ook geen bewaard.

Een profiel in de flexi-pool

Meldt u zich aan als flexi-jobber, dan bewaar ik uw naam, uw situatie (werknemer, gepensioneerd, werkzoekend, zelfstandige), uw postcode, hoever u wilt rijden, voor welke functies u beschikbaar bent, en wat u zelf over uzelf schreef. Uitdrukkelijk niet: uw adres, uw rijksregisternummer, uw telefoonnummer of een cv. Afstanden reken ik tussen de middelpunten van twee postcodes.

Stelt een woonzorgcentrum een shift open en meldt u zich daarvoor, dan ziet dat huis uw profiel. Dat is de hele bedoeling van de pool, en het gebeurt alleen door uw eigen handeling. Zolang u zich nergens voor meldt, ziet geen enkel huis u.

Wat er niet gebeurt

• Geen zorgdossier. Er staan geen bewonersgegevens en geen medische informatie in FlexiCheck, uitsluitend wat een flexi-beslissing draagt.
• Geen cookies om u te volgen. De productpagina's zetten geen enkele cookie en doen geen enkele oproep naar een derde partij. Er is geen statistiekdienst, geen advertentiepixel en geen ingesloten lettertype van elders. De enige cookie in het hele systeem is de sessiecookie na uw aanmelding, en die is strikt noodzakelijk. Daarom staat er ook geen cookiebanner: er valt niets te aanvaarden.
• Geen doorverkoop en geen doorgifte buiten de EER. Uw gegevens gaan naar niemand anders dan de partijen die nodig zijn om het systeem te laten draaien, en die staan bij gegevensbescherming.
• Geen AI in een beslissing. Geen enkele beoordeling, berekening of rangschikking in FlexiCheck komt van een taalmodel of een lerend systeem.

Over de geautomatiseerde beoordeling

FlexiCheck rekent per shift door of aan de wettelijke voorwaarden voldaan is. Die berekening is geautomatiseerd en deterministisch: dezelfde gegevens geven altijd dezelfde uitkomst, en elke uitkomst bewaart de versie van de regels waarmee ze genomen is. Dat is geen detail: het is precies wat een uitkomst achteraf controleerbaar maakt, ook voor u.

De beslissing om iemand in te zetten blijft menselijk. Staat de beoordeling op oranje, dan kan de planner doorzetten met een motivatie, en die motivatie komt in het dossier. Staat ze op rood, dan blokkeert het systeem. Niet omdat ik dat vind, maar omdat de wet het verbiedt. Bent u het niet eens met een uitkomst, dan hebt u recht op uitleg en op menselijke tussenkomst. Voor een dossier bij een woonzorgcentrum vraagt u dat daar, voor een poolprofiel bij mij.

Hoe lang het bewaard blijft

Voor de dossiers in een woonzorgcentrum bepaalt dat huis de bewaartermijn, binnen wat de sociale wetgeving vraagt: een controledossier moet een controle kunnen overleven, en dat is de reden dat het niet korter kan. Verstrijkt de termijn, dan verdwijnen de bestanden automatisch; wat blijft, is dat er een stuk geweest is.

Een aanvraag verdwijnt twaalf maanden na het laatste contact. Een poolprofiel blijft zolang u het wil, en u kunt het zelf laten verwijderen.

Uw rechten

U hebt recht op inzage in wat ik over u bewaar, op verbetering van wat niet klopt, op verwijdering, op beperking van de verwerking, op overdraagbaarheid van wat u zelf gaf, en op bezwaar tegen een verwerking die op mijn gerechtvaardigd belang steunt. Ik antwoord binnen een maand.

Gaat het over uw dossier bij een woonzorgcentrum, richt u dan tot hun personeelsdienst. Het systeem levert die export in één handeling, dus het is voor hen geen werk om het te weigeren.

Bent u niet tevreden over hoe ik met uw vraag omga, dan kunt u klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel.

Wijzigingen

Verandert er iets aan deze verklaring dat u raakt (een nieuwe subverwerker, een nieuw doel, een langere bewaartermijn), dan laat ik dat vóór het ingaat weten aan de organisaties die met FlexiCheck werken. Deze pagina vermeldt onderaan wanneer ze laatst gewijzigd is.

Laatst gewijzigd op 10 september 2026.